]> git.cworth.org Git - notmuch-wiki/blob - howto.mdwn
howto: convert from bullets to headlines
[notmuch-wiki] / howto.mdwn
1 [[!img notmuch-logo.png alt="Notmuch logo" class="left"]]
2 #How to...
3
4 Some tips about how to do some useful things with notmuch, and the
5 various "third party" notmuch utilities.
6
7 ## <span id="receive_mail">**Receive mail**</span>
8
9 Notmuch requires either [maildir
10 flag](http://cr.yp.to/proto/maildir.html) or a "mh"-style
11 maildirectory to operate on.  Basically any setup in which each mail
12 is in a file of its own will work.  Here are some generally
13 well-regarded mail retrieval tools:
14
15 * [offlineimap](https://github.com/nicolas33/offlineimap/) -
16   quite useful and widely tested, it also offers a handy hook that
17   will come in useful a bit later in our setup.  Also supports
18   "presynchook" and "postsynchook" command that will get run
19   whenever you sync.  Point _postsynchook_ to a script that gets run
20   on every sync and that will do the automatic updating and tagging
21   of your notmuch database.
22
23 * [mbsync](http://isync.sourceforge.net/)
24
25 * [getmail](http://pyropus.ca/software/getmail/)
26
27 * [fetchmail](http://fetchmail.berlios.de/)
28
29 See the [[initial_tagging]] page for more info on initial tagging of messages.
30
31 ## <span id="python">**Use notmuch from python**</span>
32
33 Notmuch includes python bindings to the notmuch shared
34 library. Extensive API documentation [is
35 available](http://notmuch.readthedocs.org/).
36
37 The bindings are very simple to use.  As an example, given you have
38 the python bindings installed (or simply set your PYTHONPATH
39 environment variable to point to the .../bindings/python directory),
40 this snippet will produce a list of mails matching the given
41 expression:
42
43         >>> import notmuch
44         >>> db = notmuch.Database()
45         >>> query = db.create_query('tag:inbox AND NOT tag:killed')
46         >>> list(query.search_messages()) # doctest:+ELLIPSIS
47         [...]
48
49 ## <span id="sync_maildir_flags">**Sync notmuch tags and maildir flags**</span>
50
51 notmuch **since version 0.5** syncs maildir flags and respective
52 tags in both directions. This part applies only to notmuch prior to
53 version 0.5 (but please consider updating to a more recent version
54 of notmuch; in addition to maildir tag syncing, it contains many
55 useful new features, and several important bug fixes):
56
57 Some IMAP users rely on maildir flags that convey the status "seen",
58 "replied", "trashed", in order to synchronize the status of their
59 mail across mail clients (a [maildir
60 flag](http://cr.yp.to/proto/maildir.html) is simply a defined part
61 of their filename).  Notmuch will by default happily ignore those
62 flags and will never modify them either, as there is no built-in
63 support for synchronizing your notmuch tags with your imap maildir
64 flags (seen, replied, trashed, etc). However there are currently 2
65 ways in which you can achieve synchronization.
66
67 [notmuchsync](http://spaetz.github.com/notmuchsync/) is a utility
68 (based on the cnotmuch python bindings) that allows synchronization
69 in either direction, as well as pruning of deleted files.
70
71 The second solution allows for fast maildir flag to notmuch tag
72 synchronization (and only in that direction) requires patching the
73 notmuch source code. The patch has been posted in this mail
74 *id:1267450136-31749-1-git-send-email-Sebastian@SSpaeth.de* and can
75 be viewed as a [source diff in this git
76 repository](http://github.com/spaetz/notmuch-all-feature/commit/df3b087cefb85e9d16fd17540e348bcb854dd7ee).
77
78 ## <span id="print_filenames">**Using notmuch with Mutt**</span>
79
80 Notmuch is a great mail indexing tool that can also be used *in conjunction*
81 with existing Mail User Agents (MUA) instead of replacing them. The advantage
82 of such mixed solutions is that users can benefit from notmuch features (such
83 as full-text search and thread reconstruction) without *having to* change
84 MUA.
85
86 A popular geek MUA is [the Mutt e-mail client](http://www.mutt.org);
87 integrating notmuch with Mutt is not seamless, but fairly straightforward.
88 There are two principal possibilities, each with its own ups and downs:
89
90 * Using mutt-notmuch, which will create a "virtual" maildir folder with
91   search results whenever a search is made. The upside is that you can
92   search all your folders simultanously; the downside is that your
93   modifications in the results listing do not carry over, also having
94   to switch folders comes with some more annoyances.
95
96   An
97   [**how to use Notmuch with Mutt**](http://upsilon.cc/~zack/blog/posts/2011/01/how_to_use_Notmuch_with_Mutt/)
98   has been written by Stefano Zacchiroli. Check out the
99   [howto](http://upsilon.cc/~zack/blog/posts/2011/01/how_to_use_Notmuch_with_Mutt/)
100   for more information.
101
102   <small>(Note by the howto author: I've linked the howto from this wiki rather
103   than splicing it in, in order to avoid duplication of information. If you
104   think it would be better to have it here, feel free to copy the text
105   here. The howto is
106   [available](http://git.upsilon.cc/cgi-bin/gitweb.cgi?p=zack-homepage.git;a=history;f=blog/posts/2011/01/how_to_use_Notmuch_with_Mutt.mdwn)
107   in markdown syntax from the Git repository of my homepage.)</small>
108
109 * Using a simple macro that will emulate the "limit" mutt functionality
110   using notmuch.
111
112   See the [**alternative notmuch integration**](http://log.or.cz/?p=228)
113   blog post for instructions and details,
114   or simply put these two macros to your muttrc:
115
116                          # 'L' performs a notmuch query, showing only the results
117                          macro index L "<enter-command>unset wait_key<enter><shell-escape>read -p 'notmuch query: ' x; echo \$x >~/.cache/mutt_terms<enter><limit>~i \"\`notmuch search --output=messages \$(cat ~/.cache/mutt_terms) | head -n 600 | perl -le '@a=<>;chomp@a;s/\^id:// for@a;$,=\"|\";print@a'\`\"<enter>" "show only messages matching a notmuch pattern"
118                          # 'a' shows all messages again (supersedes default <alias> binding)
119                          macro index a "<limit>all\n" "show all messages (undo limit)"
120
121   The upside (if you are used to working in the context of a single folder)
122   is that this really does use the limit functionality of mutt
123   and you are still in your original folder.
124   The downside is that this approach has scaling problems
125   and works well only for reasonably specific queries.
126
127
128 ## <span id="reapply_auto">**Automatically retagging the database (e.g., when upgrading versions)**</span>
129
130 Certain versions of notmuch include new automatic tags (for example, between
131 0.3 and 0.10, automatic tagging of signed and encrypted messages was added).
132 However, for users running with databases created in older versions of
133 notmuch, these tags are missing in pre-existing messages and need to be
134 added.  One way to do this is as follows:
135
136                          $ notmuch dump ~/out.nm
137                          $ mv ~/Mail/.notmuch ~/.notmuch.bak
138                          $ notmuch new
139                          $ notmuch tag -inbox -unread '*'
140                          $ notmuch restore --accumulate ~/out.nm
141
142 At this point, one should run a sanity check on the tags, and if everything
143 has merged correctly, the ~/.notmuch.bak directory is expendable, as is
144 ~/out.nm.
145
146 ## <span id="nbox">**Dealing with mbox and other formats**</span>
147
148 notmuch by itself is unable to handle non-maildir mail archives.  One tool
149 to solve this is called mb2md.  Assuming an mbox in ~/test.mbox and ones
150 mail archives to be in ~/Mail, an invocation would look like
151
152                          $ mb2md -s ~/test.mbox -d ~/Mail/mynewmaildirname
153
154 Note that specifying the paths for -s and -d is necessary.  This will create
155 a new maildir in ~/Mail/mynewmaildirname from the mbox at ~/test.mbox.
156
157 Often the formats are more convoluted, however.  Many lists provide an
158 almost-but-not-quite-mbox format that mailman produces, as can be seen, for
159 example, [here](http://lists.xapian.org/pipermail/xapian-devel/).  These
160 files can be converted with some degree of success to mbox using the script
161 found
162 [here](http://www.hermann-uwe.de/blog/converting-mailman-gzipd-text-archive-files-to-proper-mbox-files),
163 and from mbox to maildir as above.
164
165 However, many of these lists also have a gmane version, which, where it
166 exists, achieves far better results than dealing with the messy mailman
167 output.  Using the instructions from [Gmane's
168 site](http://gmane.org/export.php), we can download an mbox file, which we
169 can then convert to maildir using mb2md or other utility.
170
171 ## <span id="special_tags">**Take advantage of tags that are special to notmuch**</span>
172
173 See [[tags special to notmuch|special-tags]].