git.cworth.org Git - notmuch-wiki/blob - initial_tagging.mdwn

   1 [[!img notmuch-logo.png alt="Notmuch logo" class="left"]]
   2 # Approaches to initial tagging of messages
   3
   4 This page collects scripts and strategies for organizing mail using
   5 notmuch and doing automated initial tagging.
   6
   7 Here's a very general and ad-hoc approach to initial message tagging.
   8 The `[new]` config section allows you to control which tags new messages
   9 receive.  This sets all new messages to get the *new* tag:
  10
  11     [new]
  12     tags=new;
  13
  14 After running `notmuch new`, all new messages will be marked *new*.
  15 You can then do various tag post-processing by just acting on messages
  16 with that tag.  For instance, a post-processing script might do the
  17 following:
  18
  19     # immediately archive all messages from "me"
  20     notmuch tag -new -- tag:new and from:me@example.com
  21
  22     # delete all messages from a spammer:
  23     notmuch tag +deleted -- tag:new and from:spam@spam.com
  24
  25     # tag all message from notmuch mailing list
  26     notmuch tag +notmuch -- tag:new and to:notmuch@notmuchmail.org
  27
  28     # finally, retag all "new" messages "inbox" and "unread"
  29     notmuch tag +inbox +unread -new -- tag:new
  30
  31 Since the post-processing is only acting on a few messages, it is
  32 generally extremely fast.
  33
  34 You can use the `post-new` hook, which is automatically run after `notmuch new`,
  35 to do post-processing. See `man notmuch-hooks` for details on hooks.
  36
  37
  38 # Other solutions
  39
  40 * [Carl Worth's approach to tagging](http://notmuchmail.org/pipermail/notmuch/2010/001691.html). It
  41   is email id:87r5o8stbj.fsf@yoom.home.cworth.org in the notmuch
  42   mailing list archives.
  43
  44
  45 * [One user's setup](http://notmuchmail.org/pipermail/notmuch/2010/001690.html)
  46   (id:87hbp5j9dv.fsf@hackervisions.org), which includes using the
  47   inbox tag as a "new mail" flag.
  48
  49 * [Another user's setup](http://notmuchmail.org/pipermail/notmuch/2011/003976.html)
  50   (id:"87tyfu3k5a.fsf@gmail.com"), which uses a dedicated tag for
  51   marking new mail, which is then sorted with a python script using
  52   Bogofilter for spam detection.  This is generally a great deal
  53   faster than a shell-scripted approach.  This approach introduces a
  54   workflow built around a "watch" tag. Here, the user is only
  55   presented with threads as they are started. At this point the user
  56   can choose to watch the thread, in which case future messages will
  57   be tagged with "inbox", or ignore it. This provides an excellent
  58   means for dealing with a large flux of messages with a low
  59   signal-to-noise.
  60
  61 * [afew](https://github.com/teythoon/afew) is an initial tagging
  62   solution that should work out of the box for most basic tagging
  63   needs (mailinglist handling, killed thread handling, autoarchiving
  64   of sent mails) and has some fancy features (e.g. mail classification
  65   using bayesian filters).
  66
  67 # Notmuch Delivery Agent -- `notmuch-deliver`
  68
  69 The [Notmuch Delivery Agent](http://github.com/alip/notmuch-deliver/)
  70 ([announcement](http://notmuchmail.org/pipermail/notmuch/2010/002871.html)) is
  71 a tool for delivering emails to maildir, add them to the Notmuch database, and
  72 tag them as desired.